干部人事档案记载个人经历、工作表现、工作业绩等重要内容，是每个人最宝贵的资料，在单位工作中发挥着无可替代的作用。它既是全面考察了解干部的重要依据，也是选拔培养任用干部的重要依据。对干部人事档案管理工作的持续改进，确保其规范性、全面性、有效性，有助于各单位主体工作的顺利进行。在现代科技的支持下，对干部人事档案的建设、管理、优化、共享等工作进行持续创新改进，也有了更广阔的空间。目前，干部人事档案管理工作的方式和手段还不够完善，只有不断创新，才能与当前干部人事档案管理的需求相匹配，才能为单位的人事制度改革打下扎实基础。

一、干部人事档案规范管理的重要性

干部人事档案的规范化管理是挖掘优秀人才的前提和基础，也是单位选贤任能的重要依据；同时，干部人事档案的有效管理，能够提升干部人事档案的服务质量和服务效率。

1．保证单位人事工作的有效开展。首先，干部人事档案中记载的基础信息是单位录用、考核和选拔干部的关键依据。强化干部人事档案管理，能使干部自觉地对档案资料进行补充，促进整个单位人才素质提高，并实现找到人才、留住人才，使人才优势最大化。其次，加强干部人事档案管理是搞好单位人事工作的重要内容。一份标准完备的干部个人信息记录，是核算其薪酬和福利的基础，也是计算和落实养老金的重要依据。在选拔任用干部时，能够通过标准化记载的干部人事档案，对干部的情况进行全方位的了解，发掘出合适人选。尤其是随着干部人事档案的数字化运用逐步成为当前各单位的规范化项目，有效的档案管理可以更加直接、高效地提高管理效率，使档案的原始纸质资料得到真正的保存，从而加强干部人事档案的整体管理工作。

2．保证干部人事档案的服务质量有效提高。首先，规范有效地开展干部人事档案管理工作，是提升干部人事档案工作质量的重要保证。干部人事档案管理工作作为一个单位的内在环节，关系到单位的正常运转与发展。尽职尽责的干部人事档案管理工作，既要做好档案的收集、整理和归档，又要做好档案的分类、保管和利用。只有对各个环节进行严格的管理，才能使档案信息的准确性、完整性和可用性得到充分发挥，为单位提供高质量的服务。其次，对干部人事档案的管理，有利于维护社会的公平与正义。就单位而言，要保证每位干部的个人资料都能被妥善保存，并能以公正的方式处置，这对维持单位内的公平与正义具有重要意义。就个人而言，干部人事档案是维护个人合法权益的有效凭证，它反映了单位对国家法律和个人权利的尊重。要想提高单位的竞争能力，就必须要建立一套行之有效的干部人事档案管理制度。由此来看，对干部人事档案进行科学规范的管理，是提升干部管理水平与工作效率的有效途径。

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1．夯实干部人事档案数据基础工作，优化数字采集系统。各单位在采集基础数据信息时，要保证数据的实时化和精准化，把干部的认定信息、个人填报信息、职务奖惩信息等结合起来，进行全面收录、精准采集。进一步优化干部人事档案的数据采集模块，完善智能化管理程序，做好数据模块的安防工作和数据信息的保密工作，保证干部人事档案管理的安全性。做好干部人事档案管理的分类、统计、设置、处理模块，增设档案审核模块，实现干部人事档案在任前审核中的数据统计，并链接相关的电子材料等功能；增设网上查阅功能，实现自定义查询、固定模式查询、特定统计查询等功能。

干部人事档案的基础数据来源于档案材料的扫描、纸质档案的录入、档案目录的导入等工作。要采用动态化数据管理的方法，注重流程管控，对基础数据进行强化管理、智能化核对，以提高干部人事档案的数据管理效率。定期根据收集的个人年度考核登记表、工资审批表、干部人事任免、学历变动、表彰奖励等材料，更新干部基础数据库，对全体干部进行信息化管理、数据化分析、精准化运用，建立干部“xxx度可视化档案”，为干部选任提供数据支撑。

2．引进大数据技术，提升管理能力，加快信息化进程。数字化时代给现行的干部人事档案管理方式提出了更高的要求，要大力加强大数据技术的推广和应用，构建符合大数据特点的干部人事档案管理环境。干部人事档案的管理与大数据技术相适应，可以在智能化设备和软件的基础上，对数据进行采集、识别、整理和共享，从而营造出一个真实的干部人事档案数据管理环境。首先，规范管理流程，健全各项制度，明确工作要求，落实管理标准。做到干部人事档案日常收集、查阅、转递等各项工作规范化、精细化。同时，注重干部人事档案管理的保密性，对扫描的电子档案进行加密保护，可有效避免纸质档案借阅过程中涂改、撤换等现象的发生。其次，推动干部人事档案基础信息数据在医疗、保险、银行等各个领域实现共享。基于大数据的融合和分析，有利于甄别档案信息的真假，提高审核服务效率。另外，建立干部人事信息管理系统，对干部基本信息、单位职务、任免情况、电子档案等功能进行管理，利用分布式存储技术，实现对干部人事档案信息的共享、共用、共管等。

3．培育智慧化干部人事档案管理人才，打造高素质管档队伍。做好新时代干部人事档案管理工作，必须提高对干部人事档案管理工作的重视程度，把新时期提出的各项要求都贯彻到工作中去，打造一支高素质的管档队伍。制定并运用相应的监督措施，促进干部人事档案管理工作的顺利开展，并进一步深化改革。首先，将大数据特性纳入管理体系中，确定数字环境下的干部人事档案管理职责，并在此基础上结合数字管理环境，确定干部人事档案管理专业人员及有关人员的工作职责，引导其创新工作。其次，要从长远的角度来优化档案工作队伍，可以采取信息技术训练的方法，让当前的人事工作人员掌握最新的人事档案管理技术，特别是要加强干部人事档案管理者数据信息发掘和检索能力的培养，同时要加强对人事档案管理者保密意识的培养。今后，还需要对干部人事档案的管理环境进行优化，根据科技进步的潮流，提前引入和培训人才，建立专兼职的档案人员队伍。

为了适应新的情况、新的任务和新的要求，我们必须做好干部人事档案的管理工作，根据需求，来加强管理。与此同时，要健全管理体制，改变管理方法和工作思路，为下一步实现安全化、标准化、信息化的建设目标创造条件，从而推动人力资源管理事业协调可持续发展。