一、高度重视，加强普法工作的组织领导
法律法规涉及到社会的方方面面，是整个社会活动的基本准则。法律法规的学习宣传教育活动，是推进各项工作顺利开展的重要前提，依法治档也是促进档案工作法制化、规范化、科学化的重要保证。为此，馆领导班子十分重视“八五”普法工作，加强了重要法律法规的学习、教育和宣传。一是进一步明确工作职责。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，各科室负责人为成员的法治普法工作领导小组，由综合科负责工作协调和综合管理，各科室根据相应职责承担具体工作。将法治普法工作落实情况纳入单位年度工作计划和科室工作年度考核内容，定期分析研究法治普法工作形势，及时作出安排部署，加强日常监督检查，落实工作责任，形成了良好工作机制，较好的发挥了领导职能。二是不断完善工作制度。始终坚持制度管人管事，建立健全法治普法工作责任制。坚持不断完善规章制度，对馆内近年来形成的规章制度进行全面修订，在多方征求意见、充分讨论的基础上，反复修改完善，形成了43项工作制度及安全应急预案，其中涉及法治建设方面的制度21项，坚持用制度落实各项安全措施。三是注重相互融合开展工作。注重统筹协调各方面工作，促进相互融合，共同推进，同步实施，始终坚持依法治档。制定各项工作计划必需同步列入法治工作内容和要求，将法治建设工作责任纳入党建重点工作任务当中，与主题学习教育、“三抓三促”行动、“三安”行动、结对关爱活动等重点工作紧密结合；与党风廉政建设责任制、意识形态工作责任制、网络安全工作责任制、平安建设等工作同步开展；与统筹推进疫情防控工作、乡村振兴战略、社区共建活动等专项工作有机融合；与档案收集接收整理业务工作、示范档案馆创建、档案馆库安全体系评估等工作相互衔接，全面落实法治建设工作责任。
二、深化宣传，建立健全普法教育工作机制
始终把普法工作作为一项重要政治任务，坚持常抓不懈。一是突出了学习。在制订每年的政治理论及业务学习计划时，安排了不少于40学时（其中集中辅导不少于4学时）的法律知识学习和讨论，并认真做好记录。在学习内容上，能结合工作实际将行业法律法规、基本法律知识与政治理论穿插学习，加强对法律知识的理解和运用。能认真参加市上组织的法律法规知识、行政执法考试，参考率和合格率均达到了100%，保证普法学习落到实处。在学习《档案法》《档案法实施办法》《XX省档案条例》《机关档案条例》等法规过程中，结合各自工作职能、权利和义务等方面进行讨论，把思想统一到依法治档的精神上来。通过学习和讨论，档案干部依法行政、拒腐防变的能力不断增强，工作作风明显改进。二是强化了宣传。建立宣传信息工作考评机制，动员全市档案工作者充分利用各类新闻媒体广泛开展了档案普法宣传工作。近年来，全市在省级以上非网络媒体上发表稿件X多篇，在《XX档案信息》上稿35篇，在国家、省档案局网站上稿756篇。共制作板报40余块，制发印有档案宣传标语的鼠标垫、围裙等3000套，发放宣传册页8000余份，接待来访群众500余人次。安装了电子屏定期宣传宪法、档案法律法规。结合“12·4”宪法宣传日、“6.9”国际档案日，开展各类主题宣传活动。开发档案文化创意产品，配合XX区电视台录制党史主题节目《赵玉明》《熊国炳》，利用新兴媒体“视频号”发布专题片《档案颂辉煌》；市档案馆举办了《XX史跡》《馆藏历史珍贵档案》展览，通过图片、实物等形式展现了XX政治、经济、社会发展的历史。《XX史跡》展是市委宣传部、团市委、市委党史研究室命名的“XX市爱国主义教育基地”、“XX市青少年市情教育基地”、“XX党史教育基地”，展厅先后接待参观者3500多人次，得到了社会各界人士的广泛好评。三是健全了档案工作制度。为保证档案工作依法有效开展，在建立健全单位内部管理制度的同时，重点就贯彻落实国家档案局8号、9号、10号令，制定了《XX市归档文件整理规则实施细则》《XX市档案馆接收档案范围细则》《XX市企业档案管理实施办法》等配套规定，修订完善了《XX市档案局法规制度汇编》，进一步规范了档案业务指导，使最新的档案法律法规及时落到实处。
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2.坚持档案为民，做好档案征集接收和服务利用工作。一是强化档案服务社会功能。创新服务方式，提升档案查阅“窗口”服务质量，健全完善查档服务规章制度，规范查阅流程，提供延时、电话、信函、预约查阅，全年共接待查档利用者X人次，调阅案卷X卷、复印X张、翻拍X张、摘抄X页；疫情期间开展预约限流查档，为XX大学和XX县中小学教师跨馆异地预约查询服务X人次，复印档案资料X张；档案查询利用实现“一网通办”，配置专用设备与国家档案局“全国档案查询利用服务平台”“全省档案信息资源共享平台”相互联通，实现了网上远程查阅利用；与XX市XX区档案馆签订民生档案跨馆异地利用服务工作协议，方便两地群众就近查询所需民生档案。二是扎实开展档案征集接收和编目工作。持续强化接收征集力度，坚持民生档案应收尽收，全年接收X家全宗单位的X卷、X盒X件各类档案。在《XX日报》刊发《向社会各界公开征集“四史”档案资料的公告》，征集到建国以来反映XX政治、经济、文化等方面的照片2867张、光盘X张、底片X张，收集整理地方文史资料、报刊合订本等X册。三是注重档案编研开发和开放工作。依据档案法规，会同全宗单位对馆藏到期档案进行审核、鉴定、编目，开放了馆藏满25年的X家全宗单位的文书档案X卷、目录X条，面向社会发布公告。编写《XX大事记》12期，印发X余份；编辑出版《XX档案记忆—XXXX胜迹拾遗》；完成反映XX民国时期经济社会发展情况的《XX七区纪要》的校录工作，目前正申请内部出版印刷。组织人员规范整理完善全宗卷X盒，编辑出版新的《全宗指南》和《档案馆指南》。
3.坚持与时俱进，持续推进档案信息化建设。一是稳步推进档案数字化工作。今年著录馆藏档案目录X万条、完成全文扫描X万幅，累计完成馆藏档案文件级目录X万条、全文扫描X万幅，建成了档案信息资源总库。在馆藏档案数字化加工的基础上，同时开展当年立卷归档和新进馆档案数字化加工，配合年度立卷工作，同步接收X家单位文书档案归档目录X万条、全文扫描X万幅；开展接收进馆档案数字化加工，共接收X家单位的文书、专业、科技、会计档案目录X万条、全文扫描X万幅。完成2019-2021年度馆藏文书档案数字化数据省级备份工作，建立脱贫攻坚档案和疫情防控档案专题数据库。二是持续夯实档案信息化建设基础。为提升档案信息化建设水平，确保馆藏档案数据库安全，淘汰已超过使用年限的原服务器，投资X万元，购置高配置服务器和电子档案管理系统，该系统软件涵盖6大板块、39类54子项，可以满足馆藏档案数字化加工需求，为全面接收市直单位年度立卷归档形成的数据提供了保障。三是积极推动档案信息网站建设。今年重新申请域名，开通了“XX档案信息网”，加强网站平台建设，突出地方档案文化特色，开设“红色记忆”视频专区和“XX史迹”网上展厅，设置“档案利用指南”，审核上传馆藏已开放档案卷内目录X万条、现行文件目录X条。安排专人负责网站安全管理、日常维护，做到网站全天候正常运行。
五、存在的问题及整改措施
存在的主要问题是：一是普法宣传力度还不够；二是工作责任制还不够完善；三是档案安全管护制度还不够完善细致等；四是法律运用的自觉性还不够。
针对工作实际，下一步我们将继续深入贯彻落实法治普法工作要求，全面强化依法治档，确保档案事业高质量发展。一是进一步加大普法宣传教育力度，要在职工中形成自觉学法、知法、用法的浓厚氛围。二是进一步加强法律实践活动，坚持学法与用法相结合，全面推进档案事业依法管理。三是强化档案安全体系建设，健全制度，强化管理，改善档案管护条件，落实人防物防技防措施，确保档案实体和档案信息及信息系统的绝对安全。四是进一步健全完善学法用法的各项制度，提高干部职工的法治观念，逐步实现档案管理法治化，推进档案事业治理体系和治理能力现代化。